特定非営利活動法人日本アウトフィットネス協会は、アースランクラブ大会や他のイベントの参加者募集、及び通信販売等を通じて皆様からご提供いただいた個人情報(住所・氏名・電話番号等個人を識別できる情報)の重要性を認識し、その適正な収集・利用・管理のため、下記のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。
- 個人情報保護のための運用規範を定め、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理いたします。当協会理事・スタッフには運用規範を遵守させます。
- 個人情報をご提供いただく際はその利用目的をお知らせし、その目的の範囲内で適正な方法により収集・利用いたします。
- ご本人からの事前の承諾を得たとき、法令に基づく開示を求められたとき、利用目的の達成のための正当な理由のあるとき(計測会社や保険会社など大会を運営する上で必要な法人団体等)を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 個人情報の管理等を第三者に委託する場合は、受託会社が当社のプライバシーポリシーや運用規範に則って個人情報を取扱うよう当社と受託会社の間で契約を取り交わします。
- 個人情報の保管は適切かつ厳重に管理いたします。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止のため合理的な措置を講じます。
- 皆様からご提供いただいた個人情報の確認・訂正・削除の求めについては、法令に定められた場合を除き、ご提供者本人であることが確認でき次第合理的な範囲ですみやかに対処いたします。
- 個人情報保護のための措置については継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
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